個人情報保護方針
合同会社PENGIN（以下、「当社」といいます）は、個人情報が個人の重要な財産であることを認識し、個人情報を適切に取得・利用し、個人情報に関する法令等を遵守し、個人情報の漏えい等を防止・是正するため、以下のとおり個人情報の取扱方針を定め、細心の注意を払って管理運用します。 なお、リンク先など他事業者等による個人情報収集は、個人情報保護方針の適用範囲ではございません。
第1条（適切な取得と利用目的）
当社は、個人情報を取得するに当たり、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を適法な手段により取得します。
また、個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施します。
第2条（適正な管理と保護）
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防および是正処置を行います。
第3条（苦情及び相談の対応）
保有する個人情報についての苦情・相談は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
第4条（個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善）
個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持して改善に努めます。
第5条（改定）
当社は、個人情報保護方針の全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、改定内容を当社ウェブサイト上で告知いたします。
第6条（個人情報保護方針についてのお問合せ先）
合同会社PENGIN
電子メール：info@pengi-n.co.jp
制定日：2022年7月1日
最終改定日：2022年7月1日
合同会社PENGIN
代表 粟飯原 匠
個人情報の取り扱いについて
当社が取得・利用する個人情報は以下の通り取り扱います。
1．利用目的
当社は、以下の利用目的のため、個人情報を取得します。なお、以下にかかわらず、取得時に利用目的を別途明示した場合には、明示された目的においても利用することがあります。また、当社への個人情報の提供は任意です。必要な情報がご提供いただけない場合は、サービスの利用ができない可能性があります。
1-1. 当社が取得して保有する個人情報について
基本的な利用目的
ご本人への連絡のため
ご本人からのお問い合わせの際の本人確認その他の対応のため
当社とのお取引・当社サービス全般に関連して取得した個人情報の利用目的
当社サービスの提供のため
現在提供している当社サービスまたは今後提供を検討している当社サービスの案内及びアンケート実施のため
サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
キャンペーン等の抽選及び賞品や商品発送のため
当社または当社以外の第三者が広告主となる広告情報等の配信のため
当社サービスの利用に関する統計データの作成のため
当社の採用活動に関連して取得した個人情報の利用目的
採用に関する情報提供のため
採用における選考および合否判定のため
採用に関わる情報発信の改善目的
採用の再選考時に過去の選考および合否判定の参照のため
セミナー、イベント等に関連して取得した個人情報の利用目的
セミナー、イベント等に関する情報提供のため
セミナー、イベント等の運営および管理のため
従業員・退職者に関する個人情報
雇用及び人事管理のため
メールマガジン会員登録に関連して取得した個人情報の利用目的
現在提供している当社サービスまたは今後提供を検討している当社サービスの案内及びアンケート実施のため
サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
キャンペーン等の抽選及び賞品や商品発送のため
セミナー、イベント等に関する情報提供のため
1-2. 委託元会社より委託をうけて預かる個人情報について
預託業務遂行のため
ご本人への連絡のため
2．預託
当社は利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の全部または一部を業務委託先に預託することがあります。その際、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、業務委託先に対し必要かつ適切な監督を行います
3．第三者提供
当社は、以下の場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
ご本人が事前に同意した場合
法律に基づく場合
当社サービスの利用規約の違反があり、当社の権利、財産やサービスなどを保護するために、個人情報を公開せざるをえないと判断するに足る十分な根拠がある場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む当社の事業の承継が行われる場合
4．共同利用
当社は、当社サービスの提供にあたり、当社の業務提携先と個人情報を共同利用することがあります。この場合に当社は、共同利用に先立ち、共同して利用する個人情報の項目、共同利用者の範囲、共同利用する個人情報の利用目的、共同利用する個人情報の管理責任者の氏名又は名称についてあらかじめ公表いたします。
5．１８歳未満の未成年者の利用について
１８歳未満の方が個人情報を提供される場合には、保護者の方の同意のもとに行っていただけますようお願いいたします。
6．開示等の手続
当社は、ご本人からの（ご自身の）個人情報のうち当社が取得して保有する個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）のお申し出に対して、遅滞なく応じます。
開示等の請求を行う場合、メールおよび電話にてご連絡ください。当社より、ご指定のご連絡先に「個人情報開示等請求書」をお送りします。お受け取り後、下記手順に沿って「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口」へ郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1000円を切手にてご負担いただきます。
本人が請求する場合
開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
①個人情報開示等請求書
必要事項を記入してください。
②本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合
開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。
【法定代理人の場合】
①法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
②法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
【委任による代理人の場合】
①委任状（個人情報開示等請求書添付書類）
必要事項を記入してください。
②ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
③委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
7．免責
当社は、ご本人が当社サービスの機能その他手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合、ご本人が当社サービス上にて開示した情報等により個人を識別できてしまった場合には、何ら責任を負わないものとします。
8．統計データの作成及び利用
当社は、取得した個人情報をもとに個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を識別できないように加工した統計データの作成・利用につきましては、当社は何らの制限なく行うことができるものとします。
9．属性情報・行動履歴等の取得・利用
当社は、当社サービスや広告の内容をよりご本人に適したものとするために、以下を例とする個人を識別できない情報の取得・利用を行うことがあります。また、同様の目的で広告主や情報提供元、サービス提供元などに提供する場合があります。 クッキー、ログ、アクセスしたURL、コンテンツ、参照順などの行動履歴、端末の個体識別情報などの機器情報、ご本人の性別、職業、年齢などの属性情報
10．問い合わせ先
当社は、本人からの個人情報の取扱いに関する問い合わせ、苦情及び相談に対し、適切な対応を努めます。当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記にご連絡ください。
合同会社PENGIN
電子メール：info@pengi-n.co.jp
最終改定日
2022年7月1日 改定
