Webシステムとは
Webシステムとは、企業の業務フローを効率化し、作業のミス削減や生産性向上を実現するためのWebベースの仕組みです。煩雑なアナログ作業や属人化しているオペレーションを整理し、誰でも同じ品質で業務を進められるようにする“業務基盤”として機能します。
Webシステムの役割
Webシステムは、日々の業務の中に潜むムダを減らし、業務効率化・人的コスト削減・情報の一元管理を実現します。特に、中小企業やベンチャー企業では、既存ツールではカバーしきれない業務特性があるため、自社オペレーションに合ったシステム構築が大きな価値を持ちます。
Webシステム開発時のポイント
Webシステム開発では、機能を盛り込む前に「現場で何が起きているか」「何を減らしたいか」を正確に把握することが成功の鍵になります。既存の業務フローを分解し、課題を明確にすることで、必要以上に複雑なシステムを作らずに済むため、コストと運用負荷を最小限に抑えることができます。また、社内で運用できる仕組みかどうか、担当者が使いやすいかどうかを考慮した設計が重要です。
PENGINの強み
PENGINは本格的な大規模システム開発会社ではありませんが、Web制作とマーケティング支援で培った 事業理解・業務理解の深さ を活かし、“現場実態に合った使いやすい業務システム” を構築します。ヒアリングを通じて業務の流れを丁寧に分解し、必要十分な機能を選定しながらシンプルかつ運用しやすいシステムを提供します。
現場ヒアリングを重視した「業務フローの可視化」と課題整理
PENGINは、最初に業務プロセスを徹底的にヒアリングし、実際の運用状況や課題を正しく把握することから始めます。現場で本当に必要とされる機能を抽出し、複雑な仕様を避けながら、業務負荷を減らせる仕組みにまとめていきます。事業理解に強いため、経営視点と現場視点の両方から業務改善を提案できます。
必要十分な機能に絞った「シンプルで使いやすい」設計
業務システムに必要なのは“過剰なデザイン”ではなく“使える設計”であると考えています。誰が使っても迷わない操作性と、最短で目的が達成できる画面構造を意識し、現場主体で運用できるシンプルなシステムを構築します。
Web制作の知見を活かした柔軟な開発と運用サポート
Web制作で蓄積したCMS構築・フォーム開発・データ管理の技術を応用し、業務に合ったWebベースのシステムを柔軟に開発します。導入後も、業務フローの変化に応じた追加開発や改善を行い、長期的に使い続けられる運用体制をご支援します。
よくある質問
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Q.どのような規模のシステムに対応できますか？
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Q.フルスクラッチと既存システムのカスタマイズ、どちらもできますか？
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Q.要件が固まっていない状態でも相談できますか？
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Q.システム導入後の運用や改善もお願いできますか？
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Q.社内でシステムを使いこなせるか不安です。サポートはありますか？